Milli Eğitim Bakanlığı, yeni eğitim-öğretim yılı öncesinde 81 ilin milli eğitim müdürlüklerine gönderdiği talimatla okullarda kişisel verilerin korunmasına yönelik kapsamlı düzenlemeleri yürürlüğe koydu. Yeni uygulamayla öğrenci bilgileri, fotoğraf ve videoların paylaşımı ile dijital güvenlik konusunda önemli kurallar getirildi.
Yeni eğitim-öğretim yılı öncesinde Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), öğrenci, öğretmen, veli ve okul personeline ait kişisel verilerin korunmasına yönelik önemli bir adım attı. Bakanlık tarafından 81 ilin milli eğitim müdürlüklerine gönderilen resmi yazıyla, okul ve eğitim kurumlarında uygulanacak 10 maddelik yeni veri güvenliği tedbirleri açıklandı.
Yapılan düzenlemeyle birlikte okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer çevrim içi platformlarda kişisel veri içeren içeriklerin paylaşımına ciddi sınırlamalar getirildi.
Kişisel Verilerin Korunmasına Öncelik Verilecek
MEB'in yayımladığı yazıda, eğitim kurumlarında yürütülen faaliyetler sırasında öğrenci, öğretmen, veli ve diğer personele ait çok sayıda kişisel verinin işlendiği hatırlatıldı.
Bu verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesi ve korunmasının zorunlu olduğu vurgulandı.
Bakanlık, yalnızca ihtiyaç duyulan kişisel verilerin işlenmesini, gereksiz veri toplanmamasını, verilerin güncel tutulmasını ve yetkisiz erişime karşı gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerinin alınmasını istedi.
Okul Siteleri ve Sosyal Medyada Yeni Dönem
Yeni uygulamayla birlikte okul internet siteleri, sosyal medya hesapları ve diğer dijital platformlarda kişisel veri içeren içeriklerin paylaşılmasına izin verilmeyecek.
Bu kapsamda kamuya açık alanlarda şu bilgilerin paylaşılması yasaklandı:
Öğrenci sınıf listeleri
Öğrenci numaraları
T.C. kimlik numaraları
Sınav listeleri ve sonuçları
Devamsızlık bilgileri
Başarı durumları
Sağlık kayıtları
Disiplin bilgileri
Veli bilgileri
Personelin iletişim bilgileri
Öğrenci ve personele ait fotoğraf ile videolar
Ayrıca daha önce okul sitelerinde veya sosyal medya hesaplarında yayımlanan kişisel veri içeren tüm içerikler yeniden incelenecek. Gerekli görülen paylaşımlar kaldırılacak veya erişime kapatılacak.
Fotoğraf ve Video Paylaşımlarına Yeni Kurallar
Bakanlık, eğitim faaliyetleri kapsamında yapılacak fotoğraf ve video çekimlerine de yeni kurallar getirdi.
Buna göre paylaşım yapılmadan önce;
Çekimin amacı belirlenecek,
Hangi platformda paylaşılacağı netleştirilecek,
İçeriğin ne kadar süre erişimde kalacağı planlanacak,
Kimlerin bu içeriklere ulaşabileceği önceden belirlenecek.
Özellikle öğrencilere ait görüntülerin paylaşımında azami hassasiyet gösterilmesi istenirken, mümkün olduğunca kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi gerektiği ifade edildi.
Öğretmen ve Yöneticilere KVKK Eğitimi Verilecek
MEB, okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin kişisel verilerin korunması konusunda bilinçlendirilmesi amacıyla Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan;
Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi
Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi
programlarına katılımın teşvik edileceğini duyurdu.
Yetkisiz Yazılım ve Veri Aktarımına Yasak
Bakanlık, okul ve kurumlarda kullanılan bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması amacıyla önemli dijital güvenlik tedbirleri de aldı.
Buna göre;
Yetkisiz üçüncü taraf yazılımlar,
Botlar,
Makrolar,
Otomasyon araçları,
Tarayıcı eklentileri,
Yetkisiz entegrasyonlar,
Veri çekme ve veri aktarma uygulamaları
kesinlikle kullanılmayacak.
Ayrıca MEB bilgi sistemlerine ait kullanıcı adı, şifre ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılması da yasaklandı.
İhlal Durumunda İdari ve Hukuki İşlem Başlatılacak
Milli Eğitim Bakanlığı, kişisel verilerin izinsiz paylaşılması, yetkisiz erişim, parola paylaşımı veya güvenlik kurallarına aykırı yazılım kullanımının tespit edilmesi halinde sorumlular hakkında idari ve hukuki süreç başlatılacağını bildirdi.
Bunun yanında kişisel veri ihlali, yanlış kişiye veri gönderilmesi, şüpheli yazılım kullanımı veya okul internet sitelerinde kişisel veri yayımlandığının tespit edilmesi durumunda olayın gecikmeden okul yönetimine ve ilgili birimlere bildirilmesi zorunlu olacak.
Dijital Güvenlikte Yeni Dönem Başlıyor
Yeni düzenlemeyle Milli Eğitim Bakanlığı, eğitim kurumlarında dijital güvenlik standartlarını yükseltmeyi ve öğrenci, öğretmen ile personelin kişisel verilerini daha etkin şekilde korumayı hedefliyor.
Özellikle okul internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında kişisel veri paylaşımının sınırlandırılması, yeni eğitim-öğretim döneminin en dikkat çeken uygulamaları arasında yer alıyor.